Eine Eventlocation mit Raum für große Ideen
Im Zentrum der Roadshow standen zahlreiche nagelneue Renault R4, die während des gesamten Veranstaltungszeitraums bei uns auf dem Gelände geparkt, geladen und gewartet wurden. Zwischen dem 5. und 20. Mai empfingen wir täglich wechselnde Gruppen von Renault-Händler:innen, die den neuen R4 vor Ort kennenlernen, testen und erleben konnten.
Probefahrten durch das Leipziger Neuseenland, intensive Produktschulungen, Präsentationen und Get-togethers: Die modulare Struktur unserer Location machte es möglich, verschiedene Nutzungsbereiche nahtlos zu kombinieren – von der Fahrzeuginszenierung über Workshopflächen bis hin zu Catering- und Loungebereichen.
Umbau für ein einzigartiges Setting
Für die Eventreihe wurde das LAKESIDE räumlich wie gestalterisch komplett auf das neue Modell abgestimmt. In Zusammenarbeit mit Messebau und Technik wurden nicht nur unsere Innenräume neugestaltet, sondern auch unser weitläufiger Gartenbereich aktiviert: Ein eigens errichtetes Großzelt bot Platz für Vorträge und Austausch unter freiem Himmel – mit Blick auf den Zwenkauer See.
Im Innenbereich standen Designakzente im Stil der 1970er Jahre im Mittelpunkt – ein charmanter Rückgriff auf das historische Modell des Renault R4, kombiniert mit modernem Markenauftritt. Die Ausstattung, die Lichtführung und das Branding erzielten eine atmosphärische Tiefe, die weit über klassische Präsentationsformate hinausging.
Strom, Service & saubere Fahrzeuge
Ein Fahrzeug-Event wie dieses stellt besondere Anforderungen an Infrastruktur und Logistik. Als Veranstaltungsort mit Fokus auf Mobilitätsthemen konnten wir professionelle Lademöglichkeiten für die E-Fahrzeuge bereitstellen. Zudem wurden die R4s vor Ort regelmäßig aufbereitet, sodass sie jederzeit im besten Licht standen.
Aufbau, Umbau, Techniklogistik – gemeinsam mit SAM Motion sorgten wir für einen präzise getakteten Projektablauf.
Kulinarische Begleitung durch EVENTFOOD24
Selbstverständlich begleiteten wir die Veranstaltung auch kulinarisch mit unserem hauseigenen Catering-Team von ALTUS.FOOD / EVENTFOOD24. Frühstück, Mittagessen, Snacks und Drinks – nicht nur die Gäste, sondern auch Crew, Agentur und das Renault-Team wurden durchgehend hochwertig und abwechslungsreich verpflegt. Ob saisonal, vegetarisch oder deftig – unser Küchenkonzept wurde individuell abgestimmt.
Unterkunft direkt vor Ort
Ein weiterer Vorteil für das Projekt: Übernachtungsmöglichkeiten direkt am Veranstaltungsort. Unsere fünf Apartments im LAKESIDE sowie die neu eröffneten Apartments in der Hafenstraße 6 und 8 boten dem Organisationsteam und technischen Crews kurze Wege, viel Komfort und die nötige Ruhe nach intensiven Eventtagen.
