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Hochzeit im LAKESIDE Zwenkau
Checkliste für eure Planung
Ihr habt euch entschieden, eure Traumhochzeit im LAKESIDE zu feiern? Vielen Dank für euer Vertrauen! Wir freuen uns schon jetzt darauf, diesen besonderen Tag mit euch zu verbringen.
Damit ihr stets den Überblick behaltet und eure Hochzeitsplanung ganz entspannt angehen könnt, findet ihr auf dieser Seite eine Checkliste mit allen wichtigen Schritten für die Zusammenarbeit mit unserer Location. Vom Vertragsabschluss bis hin zu den letzten Details nach eurem großen Tag – wir begleiten euch Schritt für Schritt und zeigen, was wann ansteht.
Es geht los!
Unser gemeinsamer Start
Ihr habt das Angebot für eure Hochzeit unterschrieben und die Terminfixierung ist auch erledigt? Perfekt, damit habt ihr euren Wunschtermin im LAKESIDE am Zwenkauer See sicher!
Das sind die nächsten Schritte:
- Sobald ihr euren Termin gesichert habt, ist es Zeit, die Einladungs- oder Save-the-Date-Karten zu versenden.
- Ihr habt die Online-Anmeldeseite über uns gebucht? Dann erstellen wir diese jetzt, um euren Gästen eine unkomplizierte Anmeldung zu ermöglichen.
- Sprecht am besten schon jetzt mit uns darüber, ob ihr den DJ und/oder Fotograf über das LAKESIDE buchen möchtet. Gute Dienstleister sind in der Hauptsaison frühzeitig ausgebucht, daher solltet ihr mit dieser Entscheidung nicht zu lange warten.
Details, Details...
2-3 Monate vor eurer Hochzeit
Es wird langsam ernst… Etwa 2 bis 3 Monate vor eurem Hochzeitstag treffen wir uns im LAKESIDE mit euch zum Detailgespräch. Dabei gehen wir den kompletten Veranstaltungstag durch und sprechen u.a. über das Essen, Getränkewünsche, Abläufe etc.
Das ist jetzt wichtig:
- Ihr habt schon konkrete Vorstellungen vom Ablauf des Hochzeitstages.
- Wir gehen eure Speisenauswahl durch und besprechen die Getränkekarte.
- Ihr gebt Dienstleistern, die durch euch beauftragt wurden, unsere Kontaktdaten zur Feinabstimmung.
- Falls ihr zusätzliche Übernachtungsmöglichkeiten oder einen Shuttleservice braucht, sollten diese Dinge spätestens jetzt organisiert werden.
- Da bis 30 Tage vor der Hochzeit die 70%-Vorkasserechnung fällig ist, benötigen wir eine möglichst genaue Gästezahl.
Letzte Absprachen
10-14 Tage vor eurer Hochzeit
In den letzten 10 bis 14 Tagen vor eurer Hochzeit sind in der Regel nur noch letzte Feinabstimmungen nötig.
Das wird jetzt wichtig:
- Habt ihr selbst Dienstleister wie etwa Florist, DJ oder andere Künstler, Kindermobil etc. beauftragt, stimmen diese sich spätestens jetzt mit uns ab, was noch beachtet werden sollte und wann sie ggf. anliefern und abholen.
- Eure Trauzeugen planen noch Überraschungen oder besondere Aktionen? Falls dafür etwas angeliefert bzw. in der Location platziert werden soll, dann sollten sie sich jetzt mit uns in Verbindung setzen.
- Wenn ihr eine Fotobox über uns gebucht habt, dann stimmen wir jetzt das Design dafür mit euch ab und lassen es durch euch freigeben.
Die Spannung steigt
1 Tag vor eurer Hochzeit
Der große Tag steht bevor! Falls kein Event im LAKESIDE stattfindet, könnt ihr nach vorheriger Absprache gern schon heute für die letzten Vorbereitungen vorbeikommen.
Das sind die nächsten Schritte:
- Falls die Location heute frei ist, dürft ihr, eure Dekorateurin oder euer Deko-Team gern vorbeikommen und die Location individuell dekorieren. Sprecht das Zeitfenster dafür bitte vorab mit uns ab. Lieben Dank!
- Unser Location-Team steht euch gern zur Verfügung, falls es Fragen zur Platzierung von Deko- oder anderen Elementen gibt.
Wichtig: Ist das LAKESIDE am Vortag eurer Hochzeit belegt, wird eure Dekoration am Morgen des Hochzeitstags aufgebaut. Unser Team ist nach vorheriger Absprache schon zeitig für euch da, damit alles rechtzeitig aufgebaut und vorbereitet werden kann.
Love is in the air
Euer Hochzeitstag
Endlich ist euer großer Tag da! In unserer Location haben wir alles perfekt für euch vorbereitet, um diesen Tag für euch unvergesslich zu machen. Unser Team kümmert sich den ganzen Tag um die Details, damit ihr euren Hochzeitstag ganz entspannt und unbeschwert genießen könnt.
Das ist heute wichtig:
- denkt an die Ringe
- atmet noch einmal tief durch
- genießt euren besonderen Tag
- feiert eure Liebe und euer Glück
Alles Gute für euch!
Nach der Hochzeit
Nach der wunderbaren Hochzeitsfeier könnt ihr nun zur Ruhe kommen und in Erinnerungen schwelgen.
Ein paar Dinge gilt es abschließend noch zu organisieren:
- Habt ihr alles an Equipment, Geschenken und Blumen mitgenommen? Falls doch etwas vergessen wurde, dann gebt Bescheid und wir treffen uns zur Abholung.
- Habt ihr selbst Dienstleister beauftragt, die noch Material abholen? Diese tun dies nach Absprache mit uns in der Regel 1-2 Tage nach eurer Hochzeit.
- 10 Tage nach dem großen Fest zahlt ist die 30%-Schlussrechnung. Hatte sich vorab noch etwas an der Gästezahl oder eurem Setup geändert, wird das in dieser Rechnung berücksichtigt.
Genießt die vielen wunderbaren Erinnerungen an den großen Tag und freut euch auf eure gemeinsame Zukunft!
Rund um die Uhr informiert
Habt ihr Fragen?
Spät abends oder am Wochenende habt ihr eine dringende Frage zu eurer Hochzeit im LAKESIDE? Schaut gern in unsere FAQ: Hier erhaltet ihr rund um die Uhr Antworten auf häufig auftretende Fragen.
Ihr könnt uns selbstverständlich auch direkt kontaktieren: Unter 0341 24250343 sowie per Mail an event@lakeside-zwenkau.de sind wir montags bis freitags zwischen 9.00 Uhr und 17.00 Uhr gern für euch da und unterstützen euch bei der Planung.
